Постановление Администрации Кызыл-Урупского сельского поселения Карачаево-Черкесской Республики от 01.07.2014 N 27 "Об утверждении Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Кызыл-Урупского сельского поселения"
АДМИНИСТРАЦИЯ КЫЗЫЛ-УРУПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2014 г. № 27
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
КЫЗЫЛ-УРУПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Кызыл-Урупского сельского поселения постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Кызыл-Урупского сельского поселения, согласно приложению.
2. Ответственность за исполнение данного постановления возложить на Каппушеву Фатиму Барисбиевну
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Кызыл-Урупского сельского поселения
Н.Н.ЧОЧИЕВ
Приложение
к постановлению Главы администрации
Кызыл-Урупского сельского поселения
от 01.07.2014 № 27
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
КЫЗЫЛ-УРУПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей в Кызыл-Урупском сельском поселении. Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников администрации Кызыл-Урупского сельского поселения
2. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов)
и обеспечения их сохранности
2.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов возлагается на заместителя главы администрации (далее специалиста по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству.) С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать специалисту по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение № 1). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
2.2. Выдача печатей (штампов) должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов, по акту. (Приложение № 2)
2.3. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.
2.4. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом Главе поселения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты вместе с выводами и предложениями специалист по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству докладывает Главе поселения для принятия решения.
2.5. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается специалист по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству. Результаты проверки отражаются в акте.
2.6. Гербовая закреплена за специалистом по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству и хранится в сейфе. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
3. Порядок уничтожения печатей и штампов
3.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению и списанию с учета.
3.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой распоряжением Главы поселения. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть специалист по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству.
3.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение № 3). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет специалист по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству.
3.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Главой поселения.
3.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
3.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.
3.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.
3.8. Специалист по правовым и кадровым вопросам, архивной работе и делопроизводству на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в сектор экономики и финансов.
3.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах, а затем уничтожаются в установленном порядке.
4. Ответственность за утрату печатей (штампов)
или нарушение в их использовании
4.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
Приложение № 1
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Кызыл-Урупского СП
от 01.07.2014 № 27
КНИГА
УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КЫЗЫЛ-УРУПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
№ п/п
Наименование печатей и штампов
Кол-во печатей и штампов
При каком Исходящем (вход) Номере получены
Оттиски Печатей и штампов
Дата и расписка лица, получившего печать (штамп)
Дата и расписка лица в обратном приеме печати (штампа)
Отметка об уничтожении печати (штампа)
1
2
3
4
5
6
7
8
Приложение № 2
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Кызыл-Урупского СП
Н.Н.Чочиев
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся __________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего)
_______________________________________________________________________,
составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной
отпуск _________________________________________________________________
(другая причина),
а второй принял следующие печати и штампы:
1. _____________________________________________________________________
2. _____________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________
4. _____________________________________________________________________
5. _____________________________________________________________________
Всего _______________________________________________ печатей и штампов.
(количество прописью)
Сдал: _____________________ ____________________________________________
(подпись) (фамилии и инициалы)
Принял: _______________ ________________________________________________
(подпись) (фамилии и инициалы)
Приложение № 3
УТВЕРЖДАЮ
Глава
Кызыл-Урупского сельского поселения
Н.Н.Чочиев
АКТ
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Комиссия, назначенная распоряжением Главы поселения от __ ________ № ______, в составе:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:
№ п/п
Регистрационный номер печати (штампа)
Наименование печати (штампа)
Оттиск печатей (штампов)
Количество для уничтожения
Основание
1
2
3
4
5
6
Всего подлежит уничтожению _____________________________________________
(количество прописью)
наименований. Записи с учетными данными сверены:
Председатель комиссии _____________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии ________________ ________________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
______________ _________________________________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем _________________
____________________________________________________ "__" ______ 20__ г.
(способ уничтожения)
Председатель комиссии _____________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии ____________________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
________________________________ _______________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел
___________ __________________________________________ "__" ____ 20__ г.
(подпись) (фамилия и инициалы)
------------------------------------------------------------------